琼工信信安函〔2016〕277号

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关于进一步做好海南省政务信息化工程

建设项目初步验收工作的函

各有关单位：

政务信息化工程建设项目初步验收是初次综合考评项目建设整体完成情况、检验功能是否达到要求的重要环节，是做好竣工验收的前提和基础。为进一步规范初步验收工作，请按以下要求开展：

一、初步验收由项目建设单位自行组织。项目建设完成后，建设单位应当依据政务信息化工程管理办法等有关规定以评审会的形式自行组织初步验收。

二、验收议程。初步验收会议一般不少于5个议程，按以下顺序进行：

（一）推选专家组组长。

    （二）项目建设情况汇报和演示。其中汇报含业主单位、承建单位、监理单位、用户，演示主要以承建单位为主。承建单位和监理单位的汇报必须准备演示文稿（PPT等）。 

（三）专家组审核验收材料并提问质询；

    （四）专家组现场抽查系统功能和设备。其中专家组务必到设备部署现场实地抽验，核对相关设备型号、安装工艺等是否符合要求等；

（五）专家组讨论并出具初步验收意见（参照附件1）。

三、初步验收文档编制参照竣工验收文档目录执行。按照《best365体育备用网址关于做好海南省政务信息化工程建设项目验收工作的函》（琼工信信安函〔2015〕104号）中的目录（附件2）要求组织初步验收文档编制。

四、专家组人员组成。初步验收专家组由不限于信息技术领域的专家人员组成，信息技术专家人数不少于3人。信息技术专家是指取得信息技术领域的中、高级职称人员。

五、验收结果。承建单位完成项目批复文件、采购文件、设计文件、合同文本等约定的建设内容，并且功能与性能指标符合要求的专家组做通过验收性意见，否则不能通过，按专家组意见整改后再行验收。验收通过的，且发现非主要问题的，建议完善。

此函。

附件：1.海南省政务信息化建设项目初步验收文档目录

2. XXXX项目专家初步验收意见

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                              2016年4月8日       

（此件主动公开；联系人：建晓，电话兼传真：65231860）

附件1：

XXXX项目专家初步验收意见

XXXX年XX月XX日, XXXX单位根据《海南省政务信息化工程建设管理办法》（海南省人民政府令190号）等相关规定，组织专家对由XXXX公司承建的“XX项目”（以下简称“项目”）进行初步验收。专家组听取了项目本单位、承建单位、监理单位和用户对项目建设情况的汇报，观看了现场演示，抽验了系统功能和相关设备，审阅了相关文档。经质询与讨论，形成以下初步验收意见：

一、承建单位完成了/未完成项目批复文件、采购文件、设计文件、合同文本等约定的建设内容，功能与性能指标符合要求。 

二、初步验收文档完整/不完整。

专家组同意/不同意项目通过验收。

整改建议：

1.    XXXX；

2.    XXXX；

3.    XXXX等。

专家组组长：

专家组成员：

  XXXX年XX月XX日

附件2：

海南省政务信息化建设项目初步验收文档

目录

     初验材料主要包含以下部分：

 1.初步验收申请表（承建单位向建设单位申请）；

 2.立项材料（经批复的项目立项文件、项目建议书或可行性研究报告）；

 3.项目采购文件（招投标文件）；

 4.采购结果通知书；

 5.项目合同书；

 6.项目设计文档（初步设计、详细设计）；

 7.项目实施方案；

 8.项目测试报告（系统测试、强弱电气检测、防雷、消防等，根据实际情况确定）；

 9.项目经费结算表；

 10.项目建设内容完成报告；

 11.项目监理文档（大纲、规划、细则、报告和行业规范要求的文档）；

 12.其他材料(项目变更批复、设备清单、合同设备清单差异比对表、设备质量证明文件、设备验收单、变更单、第三方软件授权证明、培训手册、培训记录、设备配置文档、竣工图纸、工程例会纪要、重大事项记录等）；

 13. 含有软件开发的项目还需提供以下资料：

（1）软件需求规格说明书；

（2）概要设计说明书；

（3）数据及数据库设计说明书；

（4）详细设计说明书；

（5）操作手册；

（6）用户手册。

 14. 信息系统安全方面的材料：

（1）非涉密信息系统安全保护等级备案证明；

（2）涉密信息系统保密审查批复意见；

（3）第三方机构软件测评报告；

（4）第三方机构出具的系统等级保护测评报告、整改意见及整改方案（非涉密系统）；第三方机构出具系统分级保护测评报告、整改意见及整改方案（涉密系统）。

（注：第14条（3）（4）目前暂不要求，今后按有关规定提交材料）